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La obra se presentó en el patio central del Instituto en el marco del Dia Internacional de los Archivos y es producto del Comité Editorial del INFO CDMX.
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La importancia de los archivos radica en que no sólo sirven para construir la memoria de un país, sino que a través de ellos se posibilita el acceso a la información y con ello el empoderamiento de las personas: Julio César Bonilla Gutiérrez, Comisionado Ciudadano del INFO CDMX.
El acceso a la información se garantiza a través de los archivos y posibilita el empoderamiento de las personas, de ahí la importancia de su correcta gestión y conservación por parte de las instituciones, coincidieron especialistas y personas expertas en la materia, durante la presentación editorial de la obra “Archivos y Administración Documental. Fundamentos y Tendencias ".
En el patio central del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX) las personas participantes manifestaron su beneplácito por la realización de esta obra que fue producto del Comité Editorial de este órgano garante y se presentó en el marco del Dia Internacional de los Archivos.
En la presentación participaron Estela Morales Campos, Investigadora Titular C en el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, de la UNAM; Mateo Mansilla, Director de la Revista Abogacía; Claudia Aline Escoto Velázquez, Miembro de la Academia Mexicana de Ciberseguridad y Derecho Digital; Federico Hernández Pacheco, Coautor de la obra; así como Arístides Rodrigo Guerrero García, Comisionado Presidente del INFO CDMX; y el Comisionado Ciudadano del Instituto, Julio César Bonilla Gutiérrez, como moderador.
En su mensaje inicial, Bonilla Gutiérrez, Presidente del Comité Editorial, resaltó la importancia de los archivos ya que -dijo- no sólo sirven para construir la memoria de un país, sino que a través de ellos se posibilita el acceso a la información y con ello el empoderamiento de las personas.
Indicó que cuando se habla de archivos, se habla de las fuentes primarias de acceso a datos, de los registros históricos, de su tratamiento, gestión y conservación. La archivística oscila entre lo jurídico y lo administrativo, entre lo histórico y lo cultural y es lo que posibilita la resolución de problemas vinculados a la organización de instituciones, añadió.
“La información empodera a las personas y las influye en sus ideas y decisiones y en ese sentido es de la mayor importancia que a la luz de la ley de archivos el Estado mexicano se ha orientado en la dirección correcta”, comentó el Comisionado.
Al hacer uso de la voz, Arístides Rodrigo Guerrero García, Comisionado Presidente del Instituto dijo que el libro es producto del Comité Editorial del INFO CDMX, que siempre busca realizar obras de vanguardia que le den impulso a los derechos de acceso a la información y de protección de datos personales.
Tras hacer un recuento de los capítulos y el contenido del libro, el Comisionado Presidente, dijo que a lo largo de cinco capítulos se desarrolla el origen de los archivos y narra sus antecedentes en la biblioteca de Alejandría, la cual fue impulsada por Alejandro Magno.
Habló de la importancia de resguardar los archivos y de cómo en el actual contexto es indispensable desarrollar tecnología para ello. “Hoy la existencia de todos los buscadores que tenemos es que gracias al paso del tiempo es que se han logrado preservar documentos”.
En su intervención, Estela Morales Campos, Investigadora Titular C en el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información de la UNAM, recordó al ideólogo Jesús Reyes Heroles, quien fue uno de los que impulsaron del actual marco legal que rige en materia de archivos, y que ayudó a que se voltearan los ojos hacia este ámbito.
Hizo énfasis en que esto contribuyó a que cambiara la visión e importancia que se le daba a los archivos, pues de estar en sótanos de dependencias públicas -dijo-, hoy son documentos muy preciados y solicitados, que debe estar bien conservados y preservados, tarea en la cual ha coadyuvado la tecnología digital, que permite tenerlos en mejores condiciones.
Para Mateo Mansilla, Director de la revista Abogacía, los archivos se veían como un asunto secundario, pero paulatinamente se les ha dado la importancia que tienen para la vida democrática de nuestro país y resaltó la publicación del libro editado por el INFO CDMX, que ayuda a tener la certeza de dónde estamos parados en cuanto a una cultura archivística.
“Los archivos nos ayudan como garantes de derechos; nos ayudan a tener un mundo más digno para las personas, pero también más habitables”, añadió
Claudia Aline Escoto Velázquez, Miembro de la Academia Mexicana de Ciberseguridad y Derecho Digital, detalló que la historia de la archivística es la historia de nuestra civilización, pues se ha hecho presente en todas las sociedades, como una forma de conservar el conocimiento, desde las tabletas de arcilla y la majestuosa de Alejandría, hasta el día de hoy y su digitalización.
Hoy en día -explicó-, los archivos han ido evolucionando a lo largo del tiempo, e incluso se les reconoce como instrumentos necesarios para la planeación y la toma de decisiones y se tienen ya estándares internacionales que rigen su organización y preservación.
Federico Hernández Pacheco, Coautor de la obra, citó el dicho de que “hay un iceberg donde el 4 por ciento de la información que buscamos en Google es información valiosa y que abajo de todo eso están los archivos públicos, las bases de datos científicos, la información médica, es un 90 por ciento que no sólo hay que conocer sino capacitar para poder utilizar esas plataformas”.
Más adelante, precisó que si bien México tiene una buena infraestructura archivística, también es fundamental, que frente a la realidad actual de los archivos, vincular el trabajo que se hace desde la academia, desde la investigación científica, con el trabajo práctico que se hace en las instituciones públicas.
