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En el foro participaron Dulce Regina Tapia Chávez, Directora del Archivo Histórico de la Ciudad de México; Gustavo Villanueva Bazán, Académico del Archivo Histórico de la UNAM y máster en gestión documental, así como Laura Lizette Enríquez Rodríguez Comisionada Ciudadana del INFO CDMX y Coordinadora de la Comisión de Coordinadora de Archivos y Gestión Documental del SNT.
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En el Foro también participaron el Comisionado Presidente del INFO CDMX, Arístides Rodrigo Guerrero García y Julio César Bonilla Gutiérrez, Comisionado Ciudadano.
Para analizar el papel de los archivos públicos como agentes de control de la administración pública, particularmente desde una perspectiva del combate a la corrupción, el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX) llevó a cabo “Foro: Archivos abiertos y ética pública: elementos para combatir actos de corrupción” Los Archivos ante la corrupción.
En el patio central del Instituto, las personas especialistas Dulce Regina Tapia Chávez, Directora del Archivo Histórico de la Ciudad de México, Gustavo Villanueva Bazán, Académico del Archivo Histórico de la UNAM y máster en gestión documental, así como Laura Lizette Enríquez Rodríguez Comisionada Ciudadana del INFO CDMX y Coordinadora de la Comisión de Coordinadora de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), reflexionaron sobre cómo la apertura y disponibilidad de datos abiertos pueden ayudar a prevenir y detectar la corrupción.
Al ofrecer un mensaje de bienvenida, el Comisionado Presidente del INFO CDMX, Arístides Rodrigo Guerrero García, resaltó que los archivos permiten formar la memoria institucional y por ello a lo largo de la historia las bibliotecas y archivos han sido las bases del conocimiento generación tras generación.
Reconoció el trabajo de la Comisionada Ciudadana Laura Lizette Enríquez Rodríguez por el trabajo realizado como Coordinadora de la Comisión de Coordinadora de Archivos y Gestión Documental del SNT, ya que se ha dado a la tarea de llevar el tema de los archivos y su importancia, a cada rincón del país, de una manera muy didáctica.
Recordó que, en el año 2022, el Instituto generó una baja documental de archivos que representó un aproximado de cuatro y media toneladas de papel que fueron donados a la CONALITEG. Es necesario -dijo-, transitar al archivo digital y que cada vez se empiece a utilizar menos papel; ese es el gran reto que tenemos porque además el archivo digital en datos abiertos nos va permitir generar un cúmulo de conocimiento para las generaciones futuras.
Al iniciar el Foro, la primera en tomar la palabra fue la Directora del Archivo Histórico de la Ciudad de México, Dulce Regina Tapia Chávez, quien destacó que la falta de cultura para conservar los archivos implicó todo un reto y hacer entender a las personas responsables que un archivo, además de ser histórico, tiene explicaciones legales, judiciales, conflictos entre poblados, y por eso de ahí su importancia.
Durante su participación habló de su experiencia como directora del Archivo Agrario y resaltó cómo el acceso a documentos del pasado ha servido para garantizar la justicia y el esclarecimiento de casos de corrupción o manipulación política, así como a la no repetición.
Por su parte, Gustavo Villanueva Bazán, Académico del Archivo Histórico de la UNAM y máster en gestión documental, habló sobre los archivos como instrumento de la justicia y la democracia, ya que son el soporte de la memoria histórica y contribuyen a un mejor gobierno y ayudan a evitar prácticas de corrupción.
Resaltó que los archivos no solamente son parte del pasado, también forman el presente porque tienen que ver con las gestiones presentes, que después se volverán parte de la memoria.
En su oportunidad, la Comisionada Ciudadana y Coordinadora de la Comisión de Coordinadora de Archivos y Gestión Documental del SNT, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, dijo que los órganos garantes son un brazo que apoya y coadyuva con el Archivo General de la Nación, así como con los archivos estatales para impulsar esta cultura archivística.
Aseveró que el archivo es la vida interna y cotidiana de las instituciones, y es un pilar necesario para el combate a la corrupción y para la rendición de cuentas. Mencionó que los archivos tienen que ver con el buen gobierno, pero también son para consultarlos y saber qué se ha hecho o se dejó de hacer en una institución.
Finalmente, Julio César Bonilla Gutiérrez, Comisionado Ciudadano del INFO CDMX y Coordinador del Grupo de Transparencia Judicial de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), al clausurar el Foro, destacó que el objetivo general de este foro fue crear un espacio de reflexión sobre cómo los archivos públicos pueden actuar como agentes de control en la administración pública.
Puntualizó que fomentar una cultura de honestidad, responsabilidad, lealtad y respeto en nuestras instituciones, es vital para prevenir la corrupción.
